KVKK Aydınlatma Metni
İconic Belgelendirme, sınav ve belgelendirme süreçlerinde elde edilen kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun, sınırlı, ölçülü ve güvenli biçimde işlemeyi amaçlar.
Aydınlatma Metninin Kapsamı
Bu metin; mesleki yeterlilik sınavına başvuran, sınava katılan veya belgelendirme hizmetlerinden yararlanan adayların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kanun kapsamında veri sorumlusu İconic Belgelendirme’dir.
İconic Belgelendirme; kişisel verilerin hangi amaçlarla ve hangi araçlarla işleneceğini belirler, veri kayıt sistemlerinin kurulması ve yönetilmesi konusunda gerekli tedbirleri uygular.
İletişim Bilgileri
-
Adres:
İsmet Kaptan Mah. 1372 Sk. Nüket Hanım İş Mrk. No:15 Kat:5 İç Kapı No:52 Konak/İzmir - E-posta: info@iconicbelge.com.tr
- Telefon: 0 533 946 88 85
İşlenen Kişisel Veriler, Amaçlar ve Hukuki Sebepler
İşlenen veriler, ilgili sınav ve belgelendirme işleminin gerektirdiği ölçüyle sınırlıdır.
Kimlik Bilgileri
Veriler ve amaç
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet ve kimlik belgesi bilgileri; adayın kimliğinin doğrulanması, başvurunun alınması, sınavların gerçekleştirilmesi ve belge düzenlenmesi amacıyla işlenir.
Hukuki sebep
Kanun’un 5/2-c, 5/2-ç ve 5/2-e maddelerinde düzenlenen sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve bir hakkın tesisi veya korunması şartları.
İletişim Bilgileri
Veriler ve amaç
Adres, telefon numarası ve e-posta adresi; başvuru, sınav, sonuç, belge teslimi ve yenileme süreçlerine ilişkin iletişimin yürütülmesi amacıyla işlenir.
Hukuki sebep
Kanun’un 5/2-c, 5/2-ç ve 5/2-f maddelerinde düzenlenen sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük ve meşru menfaat şartları.
Mesleki ve Eğitim Bilgileri
Veriler ve amaç
Öğrenim durumu, mesleki deneyim, çalışılan işyeri, önceki yeterlilik belgeleri ve başvurulan yeterlilik bilgileri; adayın başvuru şartlarının ve yeterlilik kapsamının değerlendirilmesi amacıyla işlenir.
Hukuki sebep
Kanun’un 5/2-c, 5/2-ç ve 5/2-e maddelerinde belirtilen sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük ve bir hakkın tesisi veya korunması şartları.
Sınav ve İşlem Bilgileri
Veriler ve amaç
Başvuru kayıtları, sınav sonuçları, değerlendirme bilgileri, imza, belge durumu ve işlem kayıtları; sınavın yürütülmesi, sonuçlandırılması, belgelendirme kararı ve denetim izinin oluşturulması amacıyla işlenir.
Hukuki sebep
Kanun’un 5/2-c, 5/2-ç, 5/2-e ve 5/2-f maddelerinde düzenlenen sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük, hakların korunması ve meşru menfaat şartları.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
Veriler ve amaç
Uygulamalı ve teorik sınavlarda elde edilen kamera kayıtları; sınav güvenliğinin sağlanması, değerlendirmenin doğrulanması, itirazların incelenmesi ve yetkili kurum denetimlerinin yürütülmesi amacıyla işlenir.
Hukuki sebep
Kanun’un 5/2-ç, 5/2-e ve 5/2-f maddelerinde belirtilen hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi veya korunması ve meşru menfaat şartları.
Finansal Bilgiler
Veriler ve amaç
Ödeme bilgileri ve gerekli durumlarda IBAN; ücret işlemlerinin, iadelerin ve mevzuat kapsamındaki geri ödeme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenir.
Hukuki sebep
Kanun’un 5/2-c, 5/2-ç ve 5/2-e maddelerinde düzenlenen sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük ve hakların korunması şartları.
Sağlık ve Engellilik Bilgileri
Veriler ve amaç
Sınav sırasında özel düzenleme, uzman desteği, erişilebilirlik veya acil müdahale gerektirebilecek sağlık ve fiziksel engel bilgileri yalnızca bu ihtiyaçların karşılanması amacıyla işlenir.
Hukuki sebep
Özel nitelikli kişisel veriler bakımından Kanun’un 6. maddesinde belirtilen işleme şartları; gerekli olduğu durumlarda adayın ayrı olarak alınan açık rızası.
Kişisel Veriler Nasıl Toplanır?
Başvuru Kanalları
Fiziksel veya çevrim içi başvuru formları, internet sitesi, e-posta, telefon ve aday tarafından teslim edilen belgeler üzerinden.
Sınav Süreçleri
Teorik ve uygulamalı sınavlar, değerlendirme formları, imza kayıtları ve sınav kamera kayıtları üzerinden.
Yetkili Sistemler
MYK portalı, kurum içi kayıt sistemleri ve hizmetin yürütülmesinde kullanılan yetkili yazılımlar üzerinden.
Kişisel Veriler Kimlerle Paylaşılabilir?
Veriler, yalnızca belirtilen amaçların gerektirdiği ölçüde ve gerekli güvenlik tedbirleri uygulanarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir.
- Mesleki Yeterlilik Kurumu, Türk Akreditasyon Kurumu ve kanunen yetkili kamu kurumları.
- Yetkili denetçiler, denetim kuruluşları ve belgelendirme faaliyetinin denetlenmesinde görevli kişiler.
- Mali ve yasal kayıtların yürütülmesi amacıyla mali müşavirler ve hukuki danışmanlar.
- Yazılım, bilgi teknolojileri, elektronik posta, hosting, arşivleme ve teknik destek hizmeti sağlayan tedarikçiler.
- Ödeme, iade veya belge teslim süreçlerinin gerektirdiği ölçüde bankalar, finans kuruluşları ve teslimat hizmeti sağlayıcıları.
Veriler Ne Kadar Süre Saklanır?
Kişisel veriler; MYK düzenlemeleri, akreditasyon şartları, ilgili mevzuat ve İconic Belgelendirme’nin saklama ve imha politikalarında öngörülen süreler boyunca muhafaza edilir.
Süreyle Sınırlılık
Veriler, kanuni saklama süresi veya işlenme amacının gerektirdiği süre sona erene kadar saklanır.
Güvenli Muhafaza
Yetkisiz erişimi ve hukuka aykırı işlemeyi önlemek amacıyla idari ve teknik tedbirler uygulanır.
Silme ve İmha
Saklama sebebi ortadan kalkan veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz.
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
İşlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etme.
Verilerin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Kişisel verilerinizin aktarıldığı yurt içindeki veya yurt dışındaki üçüncü kişileri öğrenme.
Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme.
Kanundaki şartlar oluştuğunda kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Yazılı Başvuru
Kimliğinizi doğrulayan bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkı açıklayan imzalı başvurunuzu aşağıdaki adrese elden veya yazılı olarak ulaştırabilirsiniz:
İsmet Kaptan Mah. 1372 Sk. Nüket Hanım İş Mrk. No:15 Kat:5 İç Kapı No:52 Konak/İzmir
Elektronik Başvuru
Daha önce İconic Belgelendirme’ye bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden başvurunuzu iletebilirsiniz:
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Kişisel Verileriniz Hakkında Bilgi Alın
KVKK kapsamındaki sorularınız veya başvurularınız için İconic Belgelendirme ile iletişime geçebilirsiniz.