01
Bağımsız Karar
Sınav sonuçları ve belgelendirme kararları, tanımlanmış kriterler dışında herhangi bir kişi veya kuruluşun etkisi altında kalmadan alınır.
Kurumsal Yönetim
Tarafsızlık Taahhütnamesi
İconic Belgelendirme; personel belgelendirme faaliyetlerinde bağımsızlığın, tarafsızlığın ve gizliliğin korunmasını temel bir kurumsal sorumluluk olarak kabul eder. Sınav ve belgelendirme kararlarının çıkar çatışmalarından, baskılardan ve ayrımcılıktan uzak biçimde alınmasını gözetir.
Belgelendirmede Tarafsızlık Yaklaşımımız
Tarafsızlık; adayların bilgi, beceri ve yetkinliklerinin yalnızca ilgili ulusal yeterliliklerde tanımlanan ölçütlere göre değerlendirilmesini ifade eder. Adayın kişisel ilişkileri, ticari bağlantıları veya kuruluşla olan diğer ilişkileri sınav ve belgelendirme sonucunu etkileyemez.
İconic Belgelendirme, tarafsızlığa yönelik riskleri belirlemeyi, değerlendirmeyi ve gerekli önlemleri almayı yönetim sisteminin sürekli bir parçası olarak ele alır. Kuruluş çalışanları, yöneticileri ve komite üyeleri görevleri sırasında bağımsız karar vermek ve gizlilik kurallarına uymakla yükümlüdür.
02
Çıkar Çatışması Yönetimi
Akrabalık, arkadaşlık, ticari ilişki veya başka bir menfaat bağı bulunan kişiler ilgili değerlendirme ve karar süreçlerinde görev alamaz.
03
Gizlilik ve Güven
Adaylara, belgelendirilmiş kişilere ve kuruluşlara ait bilgi ve kayıtlar, mevzuat ile kurumsal prosedürlere uygun şekilde korunur.
Beyan ve Taahhüt Edilen Hususlar
İconic Belgelendirme’nin tarafsızlığını, bağımsızlığını, gizliliğini ve kurumsal güvenilirliğini korumak amacıyla aşağıdaki hususlara uyacağımı beyan ve taahhüt ederim:
- Belgelendirilecek veya belgelendirilmiş kişilere ait kişisel bilgileri, ilgili kişinin izni olmaksızın hiçbir kişi, kurum veya kuruluşla paylaşmayacağımı; Türkiye Cumhuriyeti yargı organlarının mevzuata uygun talepleri saklı kalmak üzere bu bilgilerin gizliliğini koruyacağımı,
- Tarafsızlık ilkesinden ödün vermeyeceğimi; İconic Belgelendirme’den belge talebinde bulunan kişinin akrabam, arkadaşım veya yakınım olması durumunda belgelendirme sürecinin hiçbir aşamasında görev almayacağımı ve kişiye ayrıcalık tanınması yönünde herhangi bir talimat vermeyeceğimi,
- Belge talebinde bulunan kişiyle geçmişte veya mevcut durumda ticari ya da menfaat ilişkim bulunması hâlinde, belgelendirme sürecinin hiçbir aşamasında görev almayacağımı ve kişiye ayrıcalık tanınması yönünde herhangi bir talimat vermeyeceğimi,
- İconic Belgelendirme tarafından belirlenen bütün prosedürlere, talimatlara, kurallara ve kurumsal uygulamalara uyacağımı,
- Görevim nedeniyle eriştiğim İconic Belgelendirme’ye ait gizli bilgi, belge ve kayıtları yetkisiz kişi veya kuruluşlarla paylaşmayacağımı,
- Yürüttüğüm faaliyetlerle ilgili sonuçlardan, kuruluşun yasal temsilcisiyle birlikte ilgili mevzuat kapsamında müteselsilen sorumlu olacağımı,
- Kuruluş çalışanlarına ve komite üyelerine, görevlerini yürütürken tarafsızlık ve bağımsızlık ilkelerini etkileyebilecek herhangi bir baskı veya yönlendirmede bulunmayacağımı,
- Türkiye Akreditasyon Kurumu ve Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından belirlenen şartların dışına çıkmayacağımı ve ilgili yükümlülüklere uygun hareket edeceğimi,
- İconic Belgelendirme’nin kalite politikasına, yönetim sistemi kurallarına ve sürekli iyileştirme yaklaşımına uygun hareket edeceğimi,
- İştirakim veya ilişkim bulunan ya da ileride ilişki kurulabilecek işletme, kurum, kuruluş ve derneklerle bağlantılı olarak belgelendirme faaliyetlerinde oluşabilecek tarafsızlık risklerini ve bunların sonuçlarını değerlendireceğimi; belirlenen risklerin etkilerini ortadan kaldırmak veya azaltmak için gerekli önlemleri alacağımı,
- Yukarıda belirtilen taahhütlere aykırı davranmam hâlinde hakkımda uygulanabilecek yasal ve idari işlemleri kabul ettiğimi beyan ve taahhüt ederim.
İlgili Kurumsal Belgeler
Kurumsal yönetim, gizlilik ve organizasyon yapımıza ilişkin diğer politika ve açıklamaları inceleyebilirsiniz.
İtiraz veya Şikâyetinizi İletebilirsiniz
Belgelendirme faaliyetlerinde tarafsızlık, gizlilik veya süreç yönetimiyle ilgili bir itiraz ya da şikâyetiniz bulunuyorsa ilgili prosedürü inceleyebilir ve talep formunu kullanarak başvurunuzu iletebilirsiniz.